SINSEPPAR inicia série de artigos sobre as categorias profissionais que atuam na administração pública de nosso município, e a importância do serviço prestado. Em cada matéria, conheceremos uma categoria específica. Na matéria desta semana vamos juntos conhecer o trabalho do Auxiliar Administrativo.
Imagine qualquer repartição pública no Brasil tentando executar qualquer serviço sem poder utilizar informações precisas alimentadas em um sistema ou planilha, sem ofícios, protocolos, relatórios ou informações sobre agendamento de reuniões e outras atividades. É praticamente impensável que esta repartição funcione com a devida excelência. E é nesse momento que você percebe a importância dos Auxiliares Administrativos que apresentaremos no primeiro capítulo da série sobre a importância dos Servidores Públicos para a cidade e o cidadão.
Os auxiliares administrativos estão na linha de frente de todo processo administrativo no serviço público, pois eles são responsáveis por realizar uma série de tarefas essenciais para o funcionamento da administração pública. Os auxiliares administrativos também podem desempenhar outras funções específicas, de acordo com as necessidades de cada repartição em que trabalham, e no caso de Parauapebas-PA, muitas vezes os auxiliares se submetem a desvios de suas funções originais para atender diversos outros serviços necessários à população, que muitas vezes não possuem o profissional para sua execução e não são remunerados adequadamente por isso, fazendo por compromisso social. Os auxiliares estão na linha de frente e muitas vezes também na retaguarda do serviço público.
Da consulta que você agenda na Unidade Básica de Saúde, à matrícula de seu filho na Escola Municipal do bairro, das solicitações de iluminação pública na Secretaria de Urbanismo às reclamações do atraso das obras públicas em sua rua, do atendimento para emissão de documentos públicos como faturas e ordens de serviço, ao protocolo de documentos em qualquer repartição, eles estão em todos os lugares da administração pública, são 1.917 auxiliares em Parauapebas – PA, que assim como nossas artérias transferem o sangue do coração a todos os órgãos do corpo, os auxiliares administrativos funcionam como um complexo sistema de artérias que mantém viva a administração pública e todos os seus processos, dos quais podemos exemplificar:
– Recepção e atendimento ao público;
– Organização e arquivo de documentos;
– Elaboração de relatórios e planilhas;
– Controle de estoque e materiais;
– Agendamento de reuniões e eventos;
– Apoio aos demais funcionários da administração pública.
Conjunto de habilidades:
Os auxiliares administrativos são profissionais que devem ter um bom nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Também é importante que eles tenham habilidades de comunicação e atendimento ao público.
Servidores indispensáveis:
A categoria profissional é estratégica para o funcionamento organizado da administração pública. Especialistas no auxílio a múltiplas tarefas, eles desempenham um papel importante no apoio aos demais funcionários e na realização de atividades essenciais, muitas vezes, inclusive, permanecendo em atividade durante os recessos funcionais.
Por tais situações, o Sindicato luta por uma maior valorização de todos os servidores se esforçando para que os desvios de função sejam encerrados, para que estes profissionais tenham condições dignas de trabalho e a sociedade tenha os serviços que necessita e merece.
Ascom/Sinseppar
